Bonjour Anne Lavoie ,

Merci pour votre question – et très bon réflexe de valider la configuration RRQ2 avant la fin d'année !

Comment configurer correctement la cotisation RRQ2 dans Sage Payroll

La RRQ2 correspond aux cotisations supplémentaires que l’employeur doit verser lorsqu’un employé dépasse son maximum annuel et que sa rémunération est ajustée par la suite. Sage Payroll (Sage HR) doit donc être configuré pour :

• Calculer correctement la RRQ2 lorsqu’elle s’applique, et
• Reporter la charge au bon compte comptable dans vos écritures de paie.

1. Configuration de la RRQ2 dans Sage Payroll (Sage HR)

Selon l’article Cotisations supplémentaires au RPC et au RRQ (RRQ2 / CPP2) de la base de connaissances Sage Payroll :
     Cotisations supplémentaires au RPC et au RRQ

Sage Payroll applique automatiquement la RRQ2 si les ajustements de rémunération dépassent déjà le maximum cotisable RRQ pour l’année.

À vérifier dans votre configuration :

 A. Barème RRQ activé

Assurez-vous que l’employé a le barème RRQ actif dans son profil. Sage gère automatiquement RRQ1 vs RRQ2 en fonction des plafonds établis.

 B. Comptes comptables (ce que vous cherchez)

Pour que Sage applique le bon compte comptable aux montants de RRQ2 :

1. Allez dans Paramètres > Comptabilité > Plan comptable de paie.
2. Repérez les lignes associées à :
   • Cotisation RRQ – part employé
   • Cotisation RRQ – part employeur
   • Cotisation RRQ2 (supplémentaire) – si elle est affichée distinctement
3. Assignez un compte de charge (cotisation employeur) et un compte de passif (retenue à payer) appropriés, selon votre plan comptable.

 Si vous ne voyez pas de ligne RRQ2 séparée, c’est normal dans certains plans : Sage peut regrouper la RRQ2 avec la RRQ « standard ». Dans ce cas, le même compte comptable s’appliquera, et vous verrez la différence surtout dans les rapports de paie et de fin d’année, pas forcément dans le plan comptable.

2. Vérification en fin d’année

Pour valider que la RRQ2 est bien comptabilisée et déclarée, vous pouvez utiliser les rapports Sage Payroll suivants :

 Rapports de paie

Rapports de paie – Sage Payroll
Utilisez notamment :

• Registre de paie
• Résumé des déductions
• Rapport des cotisations employeur

La colonne RRQ2 apparaîtra si des cotisations supplémentaires ont été calculées.

 Revue des gains assurables et ouvrant droit à pension

Fin d'année : Revue des gains assurables et ouvrant droit à pension

Ce rapport vous permet de valider :

• Si le maximum cotisable RRQ est atteint ;
• Les ajustements de rémunération ayant déclenché la RRQ2 ;
• Les totaux employeur / employé (RRQ et RRQ2).

3. Ressources externes utiles (Revenu Québec / RRQ)

Pour confirmer les règles officielles, les plafonds annuels et les taux de cotisation, voici les pages mises à jour :

• Régime de rentes du Québec (aperçu, taux, structure RRQ + RRQ2) :
  Régime de rentes du Québec – Revenu Québec
• Maximum des gains admissibles et taux de cotisation :
  Plafond annuel et taux RRQ (régime de base + régime supplémentaire)
• Tables de retenues (incluant RRQ2) – TP-1015.TR :
  Tables de retenues – TP-1015.TR

4. Si vous pensez avoir fait une erreur lors de la paie

N’hésitez pas à préciser dans un prochain message :

• Quel rapport ou écran vous semble erroné ;
• Si la RRQ2 apparaît en double, pas du tout, ou dans le mauvais compte ;
• Si le problème est plutôt comptable (écriture) ou de calcul.

Nous pourrons alors mieux vous guider étape par étape – et d’autres membres de la communauté peuvent aussi partager leurs meilleures pratiques de configuration comptable pour la RRQ2.

Si cela vous aide, merci de marquer la réponse comme vérifiée  dans la communauté.

Un immense merci pour la réponse rapide! C'est exactement ce que j'avais besoin de vérifier et de valider. C'est parfait, tout était correct finalement mais j'aimais mieux m'en assurer! Je vous souhaite une excellente fin de journée!