You may encounter a warning message when filing T4s on the Canada Revenue Agency (CRA) website. The message reads: “Invalid formatting detected in one or more fields”.
The CRA changed the way they validate submitted XML files after the release of Sage 50 2025.1.
The CRA has indicated the following validations will trigger the message:
- One or more optional summary/slip filer name, address and/or contact information fields are present but contain invalid formatting.
- One or more optional recipient name, address and/or contact information fields are present but contain invalid formatting.
To resolve this, contact the CRA or check the box “I want to proceed without correcting these errors”. This message is only a warning and will not cause the return to be rejected. The file should pass validation if no other issues are detected.
For reference, see Error: “Invalid formatting detected in one or more fields”.
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Un message d’avertissement pourrait s’afficher lors de la transmission des T4 au site Web de l’Agence du revenu du Canada (ARC). Le message d’erreur est le suivant : « Formatage non valide décelé dans un ou plusieurs champs ».
L’ARC a modifié la façon dont elle valide les fichiers XML soumis après le lancement de la version 2025.1 de Sage 50.
L’ARC a indiqué que les validations suivantes déclencheront le message suivant :
- Un ou plusieurs champs optionnels de nom, d'adresse et/ou de coordonnées du déclarant du sommaire/du feuillet sont présents mais contiennent un formatage non valide.
- Un ou plusieurs champs optionnels de nom, d'adresse et/ou de coordonnées du déclarant sont présents mais contiennent un formatage non valide.
Pour résoudre ce problème, communiquez avec un responsable de l’ARC ou cochez la case « Je veux poursuivre sans corriger ces erreurs. » Ce message constitue seulement un avertissement et n’entraînera pas le rejet de la transmission. Le fichier devrait passer les contrôles de validation si aucun autre problème n’est détecté.
À titre de référence, consultez Erreur : « Formatage non valide décelé dans un ou plusieurs champs ».
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