Impedir la vista de facturacion y albaranes de venta de años anteriores a diferentes usuarios y como borrar facturación

SUGGESTED

Buenas,

Para evitar problemas con la nueva ley de privacidad de datos quiero evitar la visión a varios usuarios de facturaciones de años anteriores, sin quitar la visión de este año.

También saber si hay la posibilidad de borrar la facturación del programa para que este no pese tanto (el programa y las copias de seguridad). Seria borrar facturación de mas de 6 años de antigüedad, ya que no es obligatorio tenerla.