Règlement supérieur au montant de la facture

Bonjour,

Notre client nous a réglé par erreur un montant supérieur à celui de notre facture.

Comment peut-on faire sur la Gestion Commerciale pour enregistrer ce montant et faire en sorte que cette différence se déduise sur la prochaine facture qui sera établie ?

Vous remerciant pour votre aide,

Valérie

  • 0
    SUGGESTED

    Bonjour  

    Merci d'avoi utilisé Community Hub !

    Pour enregistrer ce règlement, il faudra le créer manuellement via listes / règlements.

    Renseignez toutes les infos utiles ainsi que le montant.

    Enfin avant d'enregistrer cocher la case "générer un avoir" 

    Faites-nous savoir si la réponse vous a été utile en la marquant comme vérifiée . Pour cela, cliquez sur l’option « Vérifier la réponse ».

    Amandine

  • 0 in reply to EME amandine

    Bonjour Amandine,

    J'ai procédé ainsi. Je vérifierai ce que ça donne lors du règlement de la prochaine facture.

    C'est une solution qui me plaît moyennement. 

    Merci pour votre conseil.

    Valérie

  • 0 in reply to VALERIE VERNHET
    verified answer

    Bonjour Valérie, 

    Je comprends que cette solution ne vous plaise que moyennement.

    En effet, l'avoir de remboursement vient diminuer le chiffre d'affaires.

    Même si ce n'est pas trop gênant en gestion commerciale, cela crée un écart entre le chiffre d'affaires en comptabilité et celui en gestion commerciale !

    J'ai beaucoup travaillé sur cette question des règlements excédentaires.

    En réalité, et honnêtement, il n'y a pas de bonne solution prévue dans le logiciel, et les demandes d'amélioration n'aboutissent pas !

    Je connais 2 façons de traiter les  règlements excédentaires:

    - Ne pas enregistrer l'excédent de règlement en gestion commerciale, et le rembourser au client

    - Ne pas enregistrer l'excédent de règlement en gestion commerciale tout de suite, et ne l'enregistrer que sur la commande suivante du client, afin qu'il ne règle que le solde dû.

    En comptabilité, ces règlements excédentaires peuvent être enregistrés tout de suite.

    En gestion commerciale, si le règlement excédentaire n'est enregistré que postérieurement à son enregistrement comptable, il est possible de le considérer "comme comptabilisé" (via la "grosse roue d'engrenage").

    Cordialement

    Alain Gandy

    Formateur sur Sage 50.

    Fidulane

  • 0 in reply to Alain

    En espérant une amélioration du système rapidement.

    Vous remerciant pour votre retour,

    Cordialement.

    Valérie