SAGE FRP 1000 - Lettrage.

Bonjour,

Je viens vers vous car j'ai deux problèmes de lettrage.

Normalement, le groupe pour lequel je travaille possède une fonction support, mais ma demande est restée sans réponse, sans doute car ils n'ont pas la réponse.

J'utilise Sage FRP 1000.

Pour intégrer les factures d'achats, nous utilisons trois méthodes: la saisie manuelle, l'intégration par un ERP et l'utilisation d'une solution de dématérialisation de factures qui permet de scanner, enregistrer puis d'intégrer les factures à Sage.

L'ERP permet de transformer les bons de commande en factures (concernant les charges d'exploitation) et de les intégrer à Sage, les factures sont immédiatement payables, dès leur apparition dans Sage.

La solution de dématérialisation permet la saisie des factures de frais généraux et leur intégration à Sage; elles sont payables après approbation électronique par le demandeur de la prestation ou du bien.

Certaines fois, lorsque les factures ne sont pas visées dans ce dernier cas (électroniquement), je génère un bordereau de règlement avec un ligne saisie manuellement (ces factures ne pouvant être sélectionnées pour paiement); tant que les factures concernées ne sont pas approuvées, je ne peux lettrer ce règlement avec les factures concernées.

Mes problèmes sont donc les suivants:

1- Je veux lettrer une transaction en dollars; la facture et le règlement sont enregistrés en dollars et avec le même taux de change. Le message d'erreur visible sur la capture d'écran suivante apparaît. Comment y remédier?

2- Je veux lettrer des transactions en euros. Outre les factures non visées électroniquement, certaines factures issues de l'ERP, présentes dans le compte en non-lettrées n'apparaissent pas dans les propositions de factures à lettrer (par exemple la ligne surlignée en orange ci-dessous qui n'apparaît pas dans la capture suivante). Comment y remédier également?

J'espère avoir respecté toutes les règles et que mes explications sont aussi claires que possible.

Je reste à disposition au besoin.

Merci par avance.

Gilles JA.

Parents
  • 0
    SUGGESTED

    Bonjour Gilles,

    Concernant le message lors du lettrage de vos écritures en devise, celles-ci étant toutes dans la même devise, vous devez changer la Devise de lettrage dans l'écran de lettrage manuel afin de choisir dans le combo : Devise de transaction et ainsi renseigner la devise de vos écritures  : ici le Dollar.

    Pour les échéances qui ne remontent pas en lettrage manuel, cela vient, effectivement, du fait qu'elles sont sur un bordereau de règlement. Elles ne pourront pas s'afficher en lettrage manuel.

    Sans passer d'autres écritures, il ne sera pas possible de finaliser le lettrage. 

    Vous devriez vous rapprocher de votre intégrateur afin de voir si vous ne pouvez pas sortir ces échéances du bordereau. C e dernier peut également solliciter le support Sage FRP 1000 pour conseil.

    Faites nous savoir si la réponse vous a été utile en la marquant comme vérifiée. Pour cela cliquez sur l'option "Vérifier la réponse"

    Thierry.

  • 0 in reply to Meunier T

    Bonjour Thierry,

    Merci pour vos réponses!

    J'ai pu lettrer mon compte en devises, j'ai montré la méthode à mes collègues.

    J'ai également pu effectuer des lettrages en utilisant votre technique.

    En sélectionnant un montant à lettrer, par exemple 5000€, le solde à lettrer apparaissant était de 4500€ par rapport à des échéances préalablement sélectionnées et qui affectaient la couverture du règlement.

    J'ai pu sélectionner les lignes à imputer présentes dans le compte et éventuellement passer les factures manquantes.

    Le lettrage a été validé.

    Je vais continuer pour les autres comptes.

    Je garderai sous le coude votre suggestion concernant le contact avec l'intégrateur ou le support de Sage au besoin.

    Merci encore pour votre aide.

    Gilles.

  • +1 in reply to Gilles JEAN-ALEXIS
    verified answer

    Si vos lettrages sont importants vous pouvez préparer dans un fichier Excel via une extraction du compte avant y insérer un code lettrage et réimporter ce code dans une zone ESM et ensuite lancer un lettrage automatique sur cette zone. 
    efficace quand la volumétrie est très importantes. 

  • 0 in reply to Aniax

    C'est une très bonne solution que j'ai partagés et testé avec mes collègues.

    Nous sommes satisfaits de connaître cette astuce, qui nous aidera grandement.

    Merci beaucoup.

    Gilles.

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