Bonjour 

il est possible de faire l’archivage dans Sage FRP1000

Sage FRP1000 à une continuité des exercices si tu supprimes via SQL la base ne sera plus intégre.

Nous conseillons parfois et dans ton cas si tu as plusieurs bases de faire une monobase multi sociétés et récupérer uniquement N et N-1 et garder en historique les autres base.

Merci pour votre réponse.

Chaque client concerné a bien une monobase multi sociétés. 

Un client qui acquiert Sage FRP 1000 en 2010 et qui ne veut pas avoir une base trop volumineuse est obligé tous les X années de créer une nouvelle base avec N et N-1 uniquement ?

il est possible d’effectuer une épuration de la base, même si, personnellement, je ne suis pas très favorable à cette solution.

Avant toute opération, certaines conditions doivent être respectées pour qu’une pièce puisse être soumise à l’épuration.
Par exemple, une écriture associée à un compte lettrable, si elle n’est pas lettrée, ne pourra pas être épurée.

Ce traitement est irréversible, mais il est prévu par le système. Pour ma part, je préfère repartir d’une nouvelle base propre plutôt que d’épurer l’existante.

Pouvez-vous me donner la méthode prévu par la système ? Nous ferons des tests en interne 

Est il possible de connaître la version. De Sage dans laquelle vous allez faire le test ? 

En v11 2025R1

Très bien.

 le menu comptabilité/initialisation un écran qui se nomme épuration.

La date d’épuration doit obligatoirement correspondre à une date de fin d’exercice et être postérieure à la dernière opération d’épuration. Le traitement porte sur un exercice complet, général et analytique, et s’applique à tous les exercices antérieurs à la date choisie. Il est indispensable de réaliser une sauvegarde de la base avant de lancer le processus et de veiller à ne pas supprimer d’éléments susceptibles de faire l’objet de traitements ultérieurs par le client.

Seules les écritures appartenant à un exercice clos peuvent être supprimées. Si une écriture d’une pièce n’est pas épurable, la pièce entière ainsi que toutes les écritures qui y sont liées sont conservées. Pour les comptes lettrables, les écritures ne peuvent être supprimées que si elles sont totalement lettrées, que la date de fin de lettrage est inférieure ou égale à la date d’épuration et que la date de l’écriture est antérieure à cette dernière. Les échéances peuvent également être supprimées si elles sont totalement lettrées, si leur date de fin de lettrage est inférieure ou égale à la date de purge et si l’écriture comptable correspondante est elle-même totalement lettrée. 

Nettoyage des abonnements en attente + des rapprochements + des bordereaux est également nécessaire 

suivez les étapes de l’écran sage. 

ensuite un peu de patience 

Je vous remercie