Règlement et lettrage

Bonjour,

Ayant une activité qui génère pas mal de litige de facturation, nous rencontrons des soucis de process sur les encaissements et décaissements. Nous souhaitons également optimiser ces derniers car la volumétrie est conséquente. Actuellement, la validation d'un règlement d'un encaissement/décaissement génère une pièce comptable correspondante avec une seule ligne de collectif par Tiers. Hélas dans ce cas, le groupe de lettrage est en minuscule pour la totalité des factures concernées alors qu'il y a potentiellement qu'une facture en paiement partiel.

Afin d'améliorer l'expérience utilisateur, nous aimerions détailler chaque ligne de la pièce d'encaissement/décaissement en spécifiant le n° de facture. Nous avons pour ce faire modifié la ligne 10 de la pièce automatique PRINC en indiquant le n° de facture dans le libellé de ligne. Cela fonctionne et nous avons dès lors bien une ligne de 401 ou 411 par facture. Toutefois le lettrage se fait toujours par groupe et non pas individuellement par ligne d'encaissement/décaissement et par facture.

Par ex, avant :

Pièce d'encaissement

4110000 / DG013 / 0 / 2500€ / DG013 - ABCDEF / AB (3 factures regroupées)

5125000 /            / 2500€ / 0 / ABCDEF

Après modif de PRINC :

4110000 / DG013 / 0 / 1000€ / DG013 - Facture 1 / AB

4110000 / DG013 / 0 / 1000€ / DG013 - Facture 2 / AB

4110000 / DG013 / 0 / 500€ / DG013 - Facture 3 / AB

5125000 /            / 2500€ / 0 / ABCDEF

Comme on peut le voir, le lettrage reste groupé pour tout le règlement. nous souhaiterions avoir un groupe de lettrage par facture, cela nous permettrais de gérer plus finement nos encaissements.

Existe-t-il un moyen de faire cela ?

Cordialement

Parents Reply
  • 0 in reply to CPK
    SUGGESTED

    Bonjour  et merci de ce retour.

    Très bien, il est fortement déconseillé de modifier les libellés des pièces automatiques. Mais est-ce possible de lettrer individuellement chaque facture dans un groupe de lettrage différent ? Même si l'on conserve le libellé de pièce automatique par défaut, n'est-il pas possible de scinder les lignes pour individualiser les factures ? Car en l'état notre problème reste entier.

    Cordialement.

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