Import et Export

Question

Bonjour je me nomme Gil MOTABA, je viens de commencer avec Sage X3, j'aimerais avoir une id&eacute;e claire sur la notion d'importation et d'exportation. Merci!

Bruno Marchand · Answer

Bonjour Gil, et bienvenue dans l&rsquo;univers Sage X3 &mdash; je suis ravi de t&rsquo;accompagner ! Tu es au bon endroit pour bien d&eacute;marrer. 
 Alors, concernant l&rsquo;importation et l&rsquo;exportation dans Sage X3 , voici une explication simple et claire : 
 L&rsquo;exportation signifie extraire des donn&eacute;es de Sage X3 (par exemple : clients, articles, commandes) vers un fichier (souvent un fichier texte, CSV ou Excel) que tu peux utiliser en dehors du syst&egrave;me &mdash; pour des analyses, des sauvegardes ou des int&eacute;grations avec d&rsquo;autres logiciels. 
 L&rsquo;importation c&rsquo;est l&rsquo;op&eacute;ration inverse : tu pr&eacute;pares des donn&eacute;es dans un fichier structur&eacute; (selon un mod&egrave;le sp&eacute;cifique que Sage X3 attend), et tu les fais entrer dans le syst&egrave;me. Cela sert, par exemple, &agrave; cr&eacute;er plusieurs clients, articles, commandes, ou encore mettre &agrave; jour des donn&eacute;es sans saisir manuellement dans X3. 
 ️ Dans Sage X3 :

Cela se fait via des mod&egrave;les d'import/export (appel&eacute;s "mod&egrave;les de transfert") d&eacute;finis dans le module Param&eacute;trage > Donn&eacute;es de base > Donn&eacute;es > Import/export .

Chaque mod&egrave;le est li&eacute; &agrave; une table ou un objet sp&eacute;cifique (clients, articles, factures, etc.).

Il faut pr&eacute;parer un fichier qui respecte la structure de ce mod&egrave;le (colonnes, formats des donn&eacute;es, s&eacute;parateurs).

Ensuite, tu peux lancer une t&acirc;che d'import ou d'export depuis le menu Import/Export .

Exemple concret :

Si tu veux charger une liste de clients dans X3, tu pr&eacute;pares un fichier CSV conforme au mod&egrave;le "BPC" (Business Partner Customer) que tu importes dans Sage.

Pour exporter, tu peux demander au syst&egrave;me d&rsquo;&eacute;crire les donn&eacute;es dans un fichier texte, qui sera d&eacute;pos&eacute; dans un r&eacute;pertoire, que tu peux r&eacute;cup&eacute;rer.

L&rsquo;avantage : automatiser des t&acirc;ches longues et limiter les erreurs de saisie manuelle. 
 
 Je t&rsquo;encourage aussi &agrave; consulter la documentation en ligne Sage : Aide officielle Import/Export Sage X3 Elle est tr&egrave;s d&eacute;taill&eacute;e avec des exemples concrets. 
 
 Si tu veux, je peux aussi te montrer un petit exemple pas &agrave; pas d&rsquo;importation d&rsquo;articles ou de clients, ou t&rsquo;expliquer comment cr&eacute;er un mod&egrave;le de transfert ! Dis-le-moi. Et n&rsquo;h&eacute;site pas &agrave; contacter notre &eacute;quipe Centre of Excellence si tu veux une session pratique : sageexpert.services@sage.com .

Nicolas LG · Answer

Bonjour, Dans un premier temps je vous conseille l'aide en ligne des fonctions qui permet d'avoir une vue globale du sujet. Bonne journ&eacute;e. Nicolas

Sage X3 France

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