Bonjour,

Nous lançons un chantier de rationalisation / épuration de notre base articles dans Sage X3 et je serais intéressée par vos retours d’expérience et bonnes pratiques.

Notre objectif est de nettoyer au maximum le référentiel (articles dormants, obsolètes, doublons, références jamais utilisées, etc.) tout en évitant de créer des risques sur les flux, l’historique et la traçabilité.

Je suis preneuse de vos préconisations sur plusieurs sujets :

• Quelles règles utilisez-vous pour décider suppression vs désactivation ?
• Avez-vous des critères type (pas de mouvement depuis X années, stock nul, plus dans les nomenclatures, etc.) ?
• Utilisez-vous des statuts spécifiques “obsolète / archivé / inactif” dans Sage X3 ?
• Avez-vous mis en place des workflows ou contrôles avant mise en obsolescence ?
• Des points d’attention / pièges rencontrés (MRP, nomenclatures, historique, liens cachés…) ?
• Existe-t-il des objets / tables / fonctions Sage X3 à surveiller particulièrement avant toute action ?

Je cherche autant des règles de gouvernance que des astuces très terrain / retours d’expérience concrets.

Si vous avez des matrices de décision, checklists ou pratiques éprouvées, je serais ravie du partage.

Merci d’avance pour vos retours !

Kiaola