Na Sage 100c Gestão não é necessário efectuar nenhum procedimento especifico para a passagem de ano. No entanto, antes de iniciar o novo ano é possível indicar qual o tipo de numeração se pretende aplicar aos documentos certificados, nomeadamente: Guia de Transporte, Guia ou Nota de devolução, Guia de Remessa, Factura Nota de Crédito, Nota de Débito, Factura Simplificada e Factura-Recibo.
Pode definir os seguinte Tipos de numeração:
- Anual - (procedimento existente anteriormente) Será criado um novo numerador no novo ano na série actual começando no número 1.
- Continua - (nova funcionalidade) A numeração do novo ano será a sequência do numerador actual, iniciando o novo ano com o ultimo numero lançado do ano anterior mais 1. A numeração do ano anterior será encerrada não sendo permitido inserir novos documentos para esse ano. Este tipo de numerador não afectará todos os documentos, apenas terá influência nos documentos com a tipificação SAF-T (Guia de Transporte, Guia de Remessa e Facturas):
- Nova Série - (nova funcionalidade) É despoletado um assistente para a criação de novas séries para o novo ano, a partir das séries do ano anterior.
A criação do novo numerador é efectuada automaticamente no momento em que inserir o primeiro documento para o novo ano. Esta criação é feita de forma individual por tipo documento e série.
Contudo caso tenha ligação à Contabilidade ao entrar na aplicação com data do novo ano será automaticamente despoletado um alerta a indicar que deve criar o exercício contabilístico para o novo o ano.
Para inicializar o exercício contabilístico devera aceder ao botão da listagem "Assistentes - Inicializar exercício contabilístico":
Depois definir o novo exercício:
Indicar o exercício anterior para copiar as parametrizações:
Terminar a execução do assistente e está pronto a trabalhar no novo ano.