Notre dernier blogue était sur l’EFT Direct pour Sage 50 Canada. Cet additiel est une des options de paiements directs disponibles. Le blogue d’aujourd’*** se focalisera sur la deuxième manière de faire les paiements directs. Vous pouvez faire des paiements directs (pour les clients, fournisseurs et employés) dans le Sage 50 Canada lorsque vous êtes enregistré au service Beanstream. Il ne sera pas nécessaire d’installer un programme complémentaire comme c’est le cas pour EFT Direct.

Pour utiliser le service de paiement direct Beanstream, les informations bancaires devraient être enregistrées dans Sage 50. Ces informations peuvent être saisies dans l’enregistrement du bénéficiaire (employé, fournisseurs et/ou client).

• Pour les fournisseurs, cliquez sur l’onglet Dépôt direct et assurez-vous d’avoir un crochet sur Autoriser des dépôts directs pour ce fournisseur puis mettez les informations suivantes :
• • Devise et lieu,
  • No succursale,
  • Numéro de l’institution.
  • Numéro de compte.
• Pour les employés cliquez sur l’onglet Dépôt direct et mettez un crochet sur Déposer ces chèques de paie. Et remplissez ces colonnes dans le tableau :
  • No transit,
  • No banque,
  • No de compte,
  • Vous pouvez utiliser la colonne Montant  ou Pourcentage sur la même ligne mais pas les deux,
  • État doit être sur Actif sur la ligne.

• Pour les clients cliquez sur l’onglet Débits pré-autorisés et mettez un crochet sur la case Ce client a signé un accord de débit pré-autorisé avec mon entreprise. Puis mettez les informations suivantes :
• • Devise et lieu,
  • No succursale,
  • Numéro de l’institution.
  • Numéro de compte.

Une fois ces informations mises à jour, les transactions traitées dans le Sage 50 peuvent être téléversées à Beanstream. Pour voir la transaction apparaitre dans la fenêtre de téléversement le nom du bénéficiaire doit être sélectionné dans la fenêtre de l’écriture de journal. Sage 50 Canada peut transférer trois types de transactions :

• Débits pré-autorisé de clients,
• Dépôt direct de fournisseurs,
• Et dépôt direct d’employés.

Pour téléverser un fichier vous pouvez soit cliquer sur Fichier, Importer/Exporter, Téléverser les paiements directs puis sélectionner le type de transaction. Ou de la Vue Améliorée, sélectionnez le module dans la partie gauche puis cliquez sur Téléverser dans Tâches connexes (image ci-dessous).

Dans la prochaine fenêtre vous pouvez mettre un crochet sur le(s) transaction(s) puis cliquez sur Téléverser en bas à droite.

Le programme vous donnera une fenêtre d’authentification (ci-dessous). Pour remplir cette fenêtre vous aurez besoin des informations d’enregistrement de Beanstream (vous pouvez appeler au 1-888-261-9610 ou vous enregistrez en cliquant ici).

Mettez les informations puis cliquer sur Téléverser.

Vous pouvez vérifier sur votre compte Beanstream ici que les transactions ont bien été téléversées.

Beanstream peut maintenant transférer les fonds de/vers le(s) compte bancaire(s) de(s) bénéficiaire(s).

Merci