Lors de notre dernier blogue nous avons parlé de la Gestion des Affaires Quotidiennes (GAQ) comme un moyen de traiter et/ou imprimer les transactions plus facilement dans le programme. L’impression par lots se trouve incorporé à la Gestion des Affaires Quotidiennes donc elle peut être utilisée à partir de-là. Mais elle peut être utilisée aussi comme une fonctionnalité séparée dans les programmes Sage 50, la seule exception est le Sage 50 Premier niveau.
Pour utiliser cette fonctionnalité il faudra l’activer d’abord. Pour faire cela cliquez sur Configuration, Paramètres, Entreprise, Formulaires, il y aura une colonne Imprimer par lots, assurez-vous de sélectionner les éléments que vous voulez imprimer par lots. Voyez ci-dessous les éléments qui peuvent être imprimé par lots :
- Factures,
- Devis et bons de commande clients,
- Reçus,
- Commandes fournisseurs,
- Chèques,
- Bordereaux de dépôts directs clients ou fournisseurs.
Une fois activée vous pouvez imprimer par lots à partir de la fenêtre de transaction (exemple la fenêtre de facture ou commande aura une icône Imprimer par lots à côté de l’icône Courriel en haut à droite) ou en cliquant de la fenêtre principale de la base de données sur Rapports, Imprimer par lots puis sélectionner ce que vous voulez imprimer.
Vous allez avoir un écran comme celui-ci-dessous.
Comme vous voyez c’est très facile à partir de là! Vous pouvez choisir les éléments à imprimer à partir de la liste déroulante et vous pouvez imprimer une partie ou tous ces éléments, les factures par exemple. Une fois que la facture est imprimée, vous allez voir un crochet dans la colonne Imprimé.
N’hésitez pas à poser des questions ou partager des fonctionnalités qui rendent votre vie plus ou … moins facile!
Merci
