ouvrir dans excel un document de taxes

1. le document des détails des taxes : certaines factures ou clients apparaissent plusieurs fois

exemple:

facture 1234          125$ 

la même facture   -125$

la même facture   125$

quoi faire dans cette situation?

2. lorsque je veux exporter le document des détails des taxes sur excel, une fois transféré, le document ne reconnais pas les montants inscrits. j'ai été obligé de toute changé les virgules dans mes montants

quoi faire dans cette situation?DétTaxeranchcalin2020.xlsx

  • La première question qui me vient en tête avant d'essayer de vous répondre est pourquoi? Pourquoi exporter ce rapport en Excel? 

    J,ai fait l'exercice et en fait, Sage exporte écriture par écriture. Donc votre facture 1234 a dû être modifiée à un moment donné donc vous avez l'écriture originale, le -125 est l'annulation de cette écriture et l'autre 125 est l'écriture modifiée. 

    Pour ce qui est des montants, avec mon exportation, je n'ai rien eu à modifier.

    Par contre, tous les montants son en format texte, il faut donc dire à Excel que ces montants doivent être en format monétaire.

  • in reply to Michel Pothier

    merci M. Pothier

    il est en format comptabilité, quelques montant sont ok mais d'autres non et j'ai du toute changé les virgules pour d'autres virgules. 

  • in reply to Linda Simard

    refaites l'exportation et envoyez-moi le fichier excel tel quel sans modifications à [email protected]

  • Bonjour

    à partir du fichier, une fois dans Excel, il faut choisir toutes les cellules en cliquant dans le petit carré à l'intersection de la colonne A et de la ligne 1: Tout est sélectionné

    Ensuite, aller dans Alignement, puis cliquer sur le petit chevron de l'icone "fusionner et centrer"  et choisir "Annuler Fusionner cellules"

    Dans les colonnes qui ont des montants, par exemple la colonne I choisir la colonne (une à la fois) puis dans le menu, clquer Données, Convertir, suivant, au 2 e écran, décocher Tabulation, Suivant, puis le bouton Avancé (pour s'assurer que c'est bien une , (virgule) qui est le séparateur de décimales, OK, Terminer:  Et voilà, toutes les virgules ont été changées en point décimal (qui doit être la paramètre de langue choisi sur votre ordinateur, au lieu de la virgule décimale)

    C'est plus long à écrire qu'à faire, mais moins long que de changer charque virgule pour un point!

    Donnez des nouvelles!

    Bonne soirée!

    Danielle