Comptabilité - Contrat de déneigement

SOLVED

Bonjour,

La fin d'année financière de la compagnie est le 30 novembre 2023. 

Nos contrats de déneigement sont faits pour la saison 2023-2024, soit pour la période du 1er novembre 2023 au 15 avril 2024.

Comment comptabiliser les contrats de déneigement touchant 2 années fiscales et  dont une clause indique:  le premier versement doit être fait au plus tard  le 1er décembre et le 2e versement au plus tard le 28 février.

Comment comptabiliser les paiements faits par les clients qui ont décidé de payer en entier avant le 1er décembre?

Doit-on produire des factures et si oui, à quelles dates?

Merci beaucoup pour votre réponse.

Susan

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    Bonjour  ,

    Merci pour votre question concernant la comptabilisation de vos contrats de déneigement qui s'étendent sur deux années fiscales, voici quelques directives en utilisant les fonctionnalités de Sage50 Édition Canadienne :

    1. Pour les contrats avec paiements échelonnés :

      • Vous pouvez comptabiliser le premier versement à la date de paiement en décembre comme un acompte pour le service à rendre.
      • Le deuxième versement effectué en février peut être enregistré de la même manière.
    2. Pour les paiements intégraux avant le 1er décembre :

      • Ces paiements peuvent être traités comme des prépaiements et devront être comptabilisés comme des revenus différés, à reconnaître mensuellement en revenu sur la période de service.
    3. Concernant la production de factures :

      • Il est conseillé de générer des factures au moment de chaque paiement reçu pour garder une trace précise des transactions.
    4. Pour les transactions à cheval sur deux exercices :

      • Sage 50 vous permet de comptabiliser des transactions dans l'année en cours et l'année précédente.
      • Lorsque vous avancez dans la nouvelle année fiscale sans fermer l'année courante, la nouvelle année devient l'année en cours.
    5. Notes supplémentaires :

    Puisqu'il semble que vous utilisiez Sage50 Édition Canadienne, je vais déplacer ce message vers ce groupe de support afin que les autres utilisateurs de ce logiciel le voient et puissent vous faire part de leurs réflexions et de leurs idées. N'hésitez pas à contacter le support de Sage ou un partenaire Sage qualifié pour assistance.

    J'espère que cela vous aide !

    Bien Cordialement,

    Erzsi