envoi courriel différé

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Bonjour,

J'aimerais savoir s'il est possible de transmettre le bordereau de paie par courriel à une date ultérieure et non immédiatement ?

Merciii

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    Bonjour  ,

    Merci pour votre question. Sage 50 ne permet pas directement l'envoi différé d'un bordereau de paie par courriel. Cependant, il existe une méthode qui pourrait répondre à votre besoin : imprimer le bordereau de paie sur un fichier PDF, puis envoyer ce fichier par courriel à la date souhaitée.

    Pour générer un bordereau de paie pour dépôt direct avec deux talons, vous devez utiliser l'option "Pre-printed" lors de l'impression. Après avoir sélectionné cette option et imprimé le bordereau sur un fichier PDF, vous pouvez ensuite gérer l'envoi de ce fichier PDF par courriel manuellement à la date que vous avez choisie.

    Voici les étapes pour imprimer le bordereau de paie sur un fichier PDF :

    1. Dans la fenêtre principale de Sage 50, cliquez sur "Setup", puis sur "Reports & Forms...".
    2. Sélectionnez "Direct Deposit Payroll Stubs".
    3. Dans la fenêtre des paramètres du formulaire d'impression, sélectionnez "Pre-printed".
    4. Choisissez le format de papier qui correspond à vos besoins.
    5. Cliquez sur "OK" et imprimez sur une imprimante PDF pour générer le fichier.

    Pour l'envoi par courriel, vous devez ajouter l'adresse électronique de l'employé dans l'onglet "Direct Deposit" de leur dossier et vous assurer que l'option de dépôt direct est activée. Bien que Sage 50 ne permette pas l'envoi différé automatique, vous pouvez organiser l'envoi de vos fichiers PDF par courriel selon votre planning.

    Pour plus de détails, vous pouvez consulter les articles suivants dans notre base de connaissances : "How can I print / email direct deposit payroll slip with 2 stubs?" et "How to email a paystub".

    J'espère que cela répond à votre question. N'hésitez pas à revenir vers nous pour toute information supplémentaire.

    Bien Cordialement,
    Erzsi