El objetivo de este truco práctico es mostrar como cambiar la configuración de un listado de Sage 50cloud que se imprime/exporta por defecto en horizontal para que pase a realizarlo en vertical. A modo de ejemplo práctico vamos a explicarlo aplicado al listado de Libro Mayor para obtener el siguiente resultado:

Acceso al editor de plantillas de impresión de Sage 50cloud

El primer paso será ir al listado en el cual queramos personalizar la orientación de la impresión, en el ejemplo el módulo de “Contabilidad”, menú “Listados”, opción “Mayor”.

Al pulsar “Aceptar” se mostrará el listado.

Para acceder a las opciones de impresión iremos a la opción “Imprimir”.

Y entre las opciones de impresión pulsaremos sobre “Editar”.

En este momento entraremos en la opción de edición de la plantilla de impresión

Modificación del report de impresión

El editor de reports de Sage 50cloud funciona de forma muy similar al editor de textos Microsoft Word, aspecto que hace muy sencillo mover la información de sitio, así como configurar la página.

Como primer paso bajaremos el tamaño de fuente de la letra, dado que en un formato vertical no contaremos con el mismo ancho de página. Para ello simplemente seleccionaremos con el ratón todas las etiquetas del apartado 3 (Page Header = Título) y 4 (Detail = Información) y cambiaremos el tamaño de la letra según se muestra en la imagen adjunta. En nuestro caso de ejemplo pondremos el tamaño de letra a 6.*

* Este paso de cambiar el tamaño de la letra es totalmente opcional.

Como segundo paso moveremos los campos que nos interesen hacia la izquierda antes de cambiar la orientación de la página. Para ello seleccionaremos con el ratón la etiqueta de color gris del apartado 3, que es puramente decorativa, y la arrastremos un poco hacía arriba para poder seleccionar con mayor comodidad las etiquetas que queremos mover.

Podríamos ajustar todas las etiquetas hacía la izquierda para dejar espacio a la página en vertical bien eliminar primero las etiquetas adicionales que no nos interesen para ganar espacio. En este ejemplo vamos a eliminar la información de divisa para que no se imprima y hacer el ejemplo un poco más completo. Para ello seleccionamos las etiquetas que hacen referencia a divisa y las borraremos pulsando la tecla “Supr” del teclado. Podemos seleccionarlas y borrarlas individualmente o bien ir seleccionandolsa una a una con la tecla “CTRL” y borrarlas todas a la vez.

Una vez borradas, moveremos las etiquetas de “Debe”, “Haber” y “Saldo” hacía la izquierda y hacemos lo mismo con las etiquetas de “Ejercicio” (muestra el ejercicio) y “Expr7” (muestra el número de página del listado) según la imagen adjunta a continuación. Finalmente volvemos a dejar la etiqueta gris decorativa donde estaba.

Al igual que en Word, tendremos una barra con el tamaño de la página en la barra de herramientas, por lo que tendremos que tener en cuenta que las etiquetas no podrá estar situadas que estar más allá de 21 cm, que es lo que mide aproximadamente una hoja DINA4.

Una vez realizado esto ya podremos ir al botón de orientación y cambiar a “Vertical” según la imagen adjunta:

Como paso final tan solo tendremos que guardar el report des del botón “Guardar” y “Salir”

Una vez realizado esto, podemos probar como ha quedado la plantilla desde la opción “Previsualizar”.

Si hemos realizado los cambios correctamente la impresión aparecerá ya en vertical.

Volver al formato por defecto de Sage 50cloud

Si por cualquier razón quieres volver al formato por defecto que da Sage 50cloud puedes hacerlo de forma sencilla, dado que el original nunca lo perderás al crease una copia automáticamente.

Des del apartado de Impresión puedes ir a la ruta donde tienes tu plantilla personalizada y borrarla o cambiar su nombre para recuperar el formato original una vez salgas y vuelvas a entra en el listado.

Los pasos comentados anteriormente se iniciarían pulsando sobre el icono de abajo a la derecha de la ruta del informe que has personalizado según la imagen adjunta.

Y cambiando el nombre o borrando el archivo .report del listado personalizado.

Una vez salgas del listado y vuelvas a entrar, verás que vuelves a tener el formato de report original.