Imports paramétrables et déconnection utilisateurs

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Bonjour àà tous,

Notre prestataire Sage insiste sur le fait qu'on ne peut pas importer de fichier paramétrable quand un/des utilisateurs et/ou des objets métiers sont connectés sur la base (et y travaillent du coup) en même temps. 

En interne, cela devient ingérable car chaque utilisateur a besoin d'importer des fichiers ci et là avec l'outil d'importation en format paramétrable et ce, en naviguant entre les multiples objets métiers qui s'y connectent presque tout le temps. 

L'un de mes collaborateurs vient désormais à 6h du matin pour être le premier à utiliser ses imports paramétrables. Quand il y est, les autres ne peuvent plus et inversement. Entre deux, des objets métiers tournent ce qui rétrécie encore plus le temps alloué au imports...

Comment faire?
J'imagine qu'il y a des entreprises utilisant Sage Gescom et Comptabilité 100 avec plus de 2 salariés...

Merci bien,

  • 0

    Bonjour,

    Ce blocage est effectivement incontournable via les application Sage 100.

    La solution, que nous avons mise en œuvre chez beaucoup de nos clients, consiste à développer un outils d'importation en s'appuyant sur les objets métiers.

    A votre disposition pour échanger sur cette possibilité.

  • 0 in reply to AFITOUSSI

    Bonjour et merci pour l'information. 

    J'ai aussi une autre question qui rejoint la première après discussion avec les utilisateurs comptabilité. 

    Quand ils ouvrent une année autre (ex 2022 ou 2021), on ne peut plus se connecter sur Gescom (autres utilisateurs). 

    Idem quand ils veulent faire un A Nouveau. 

    Est-ce qu'il a également un moyen de contourner ce souci? Car la comptabilité est en quasi chômage technique quand les utilisateurs de la Gescom travaillent sur la base (forcément courante 2023).

    Merci bien

  • 0 in reply to Neuche
    SUGGESTED

    L'ouverture d'un exercice et/ou la génération du report à nouveau sont des opérations importantes et délicates qu'il vaut mieux laisser à la charge du logiciel malgré le coté "exclusif" de cette fonction.

    On pourrait peut-être envisager de créer un script d'exécution de cette fonction pour lancer le traitement automatiquement dans la nuit.

    FGS Conseils

    01.47.63.35.50

  • 0 in reply to AFITOUSSI

    Bonjour. Est-il possible d'en savoir un peu plus sur les objets à mettre en oeuvre ? Je ne trouve rien sur le sujet dans la documentation des OM.

  • 0 in reply to EricCh
    SUGGESTED

    Bonjour ERICCH,

    Le Manuel Objets Métiers présente un exemple d'utilisation du processus IPMEncoder qui permet de créer des pièces comptables et donc d'importer des écritures.

    Pour aller plus loin, je vous conseille de vous inscrire à la prochaine session de formation Découvrez le développement Objets Métiers au cours duquel une application pratique du processus IPMEncoder avec import/export de fichiers CSV est présentée :

    sageu.csod.com/.../d4b24b5b-6360-46a4-b287-59a3f48174b1

    Bonne journée,

    Thierry

  • 0 in reply to THJO

    Bonjour Thierry, merci de votre réponse. Je n'avais pas pensé à regarder du côté de l'objet IPMEncoder que j'utilise assez peu dans mes développements. Je vais regarder de nouveau la documentation et éventuellement m'inscrire à la formation.

    Cordialement,

    Eric C.

  • 0 in reply to AFITOUSSI
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    Bonjour,

    Pour l'avoir développé pour des clients, avec les objets métiers, je confirme qu'il est nécessaire de bloquer le journal sur lequel les écritures doivent être créées et uniquement celui-ci, sans bloquer les autres utilisateurs.

    Cordialement