x Want to participate? Join the group to interact
  • State Verified Answer
  • Replies 4 replies
  • Answers 1 answer
  • Subscribers 24 subscribers
  • Views 188 views
  • Users 0 members are here
Browse Forums
Annonces
101
topics
4
replies
Discussion Générale
249
topics
716
replies
Distribution
35
topics
99
replies
Finance
50
topics
135
replies
HR
11
topics
24
replies
Technique
226
topics
757
replies
julien.morel@e-themis.fr

[ACHAT] Workflow et signataire

SOLVED
Posted By

Bonjour,

Si dans le circuit de signature d'une commande d'achat, un utilisateur se retrouve signature sur plusieurs niveau d'affilé, celui-ci est obligé de signer chaque niveau a la suite.

Existe il un paramétrage a effectuer en particulier dans le workflow (POHSIG, ...) ou dans une valeur paramètre qui permettrais d'auto-signer l'utilisateur du niveau suivant si celui-ci signe déjà le niveau actuel ?

Cordialement

  • 0
    SUGGESTED

    Bonjour,

    Pourquoi ne pas garder dans le workflow que la ligne du niveau plus élevé de l'utilisateur ?

    Cordialement .

  • 0

    Bonjour,

    Le principe est d'avoir plusieurs niveau de signataire en fonction de niveau hiérarchique. 
    Ex : Responsable de service, Acheteur, Responsable Achat, Comptabilité et Direction.

    Chaque niveau a sa ces propres critères de déclenchement (Lié surtout au montant)

    Dans le cas d'un utilisateur du service achat, les 3 premier niveaux sont le même et donc le responsable d'achat se retrouver a signer 3 fois.

    Pour garder une cohérence, je ne peux pas garder que le niveau le plus bas (Règle plus restrictive)

    Cordialement

  • +1 in reply to [email protected]
    verified answer

    Bonjour Julien Morel,

    En standard, la règle de workflow ne se déclenche pas automatiquement une seconde fois car ses conditions de déclenchement ne sont pas réunies pour :
    - envoyer un mail au signataire suivant (3ème signataire)
    - créer un enregistrement dans la table de suivi des workflow AWRKHISSUI, pour la demande de signature du 3ème signataire.


    Pour terminer ce flux, tout en gardant la définition des signataires dynamique (règle d'affectation pointant sur des champs), il faudrait ajouter une action spécifique pour que la règle de workflow POHSIGVAL se redéclenche automatiquement et réalise les deux actions manquantes (envoi du mail et création du suivi), en ayant une vigilance toute particulière pour que la règle de workflow POHSIGVAL ne tourne pas en boucle.

    Une autre solution, pour rester dans le standard, serait de revoir la règle d'affectation des signataires pour ne pas devoir gérer d' "auto-signature" pour les signataires (à partir du second niveau de signature).

    Bien cordialement

    Serge de Frutos

  • 0

    Bonjour   ,

    Veuillez nous informer si les réponses vous ont été utiles en les marquant comme vérifiées.

    Pour cela, au niveau de la réponse apportée, cliquez sur l'option "Vérifier la réponse".

    Cela aura pour effet de marquer la réponse en vert et de permettre aux autres membres de la communauté, ou aux personnes qui auraient également le besoin de voir que cela a fonctionné.

    Merci d'avoir utilisé la communauté.

    Yannick

*Community Hub is the new name for Sage City