I would appreciate help on chart of accounts structure on sage50, to be able to classify separately different kind of items. I would like to learn the best way to create sub-nominal codes, therefore, to know if adding one digit or two, to a generic nominal code is an acceptable practice: for instance for code 7600 Legal Fees, then create a new one: 76001 Legal Fees - Commercial,  then, 76002 Legal Fees - Immigrations Law, and, 76003 Legal Fees - Employment, and so on. On the same way, I was asked to separate Travelling overseas on different type of expense for analysis proposes;  7405 Overseas is already used for travelling flight tickets, and I have the intension to create new ones, adding one digit or two as sub-accounts, like this:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    7405  Overseas Travelling (already used for flight tickets)                                                                                                                                                                                                                                      74051    Overseas Travelling - Car Hire                                                                                                                                                                                                                                                                        74052   Overseas Travelling - Hotel Room,                                                                                                                                                                                                                                                                74053   Overseas Travelling Hotel Room Service                                                                                                                                                                                                                                                      74054   Overseas Travelling Hotel Room Laundry

74055    Overseas Travelling Hotel Taxes                                                                                                                                                                                                                                                                74056   Overseas Travelling Subsistence                                                                                                                                                                                                                                                          740561  Overseas Travelling Subsistence Breakfast

740562  Overseas Travelling Subsistence Breakfast Business Meeting                                                                                                                                                                                                                740563  Overseas Travelling Subsistence Lunch                                                                                                                                                                                                                                                    740564  Overseas Travelling Subsistence Lunch Business Meeting                                                                                                                                                                                                                          740565  Overseas Travelling Subsistence Dinner

740566  Overseas Travelling Subsistence Dinner Business Meeting                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         

The idea is left the first code group as tittle, without being used, and then adding digits to new codes. please let me know if this could be considered a good accounting practice. on the other hand, would it be considered as Sub-Contractor, an invoice from an external person who invoiced as every month for consulting services, who may be an employee in the future.   Please let me know if I can refer to any existing chat of accounts layout with subaccounts, providing me with the link if this is the case.

Thank you so much in advance for your support

Gisela