Como posso criar o ficheiro inventário para enviar para as finanças?

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Como posso criar o ficheiro inventário para enviar para as finanças?

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    Para obter o Inventário valorizado, deverá de realizar da seguinte forma:

    1. Cópias de segurança antes de qualquer procedimento.

    2. A forma mais correcta será efectuar via Análise - Análise de stocks -Inventário Existência Global ou Inventário Existência por Armazém** ou Inventário por Armazémonde a data será 31 de Dezembro do ano em causa colocar o visto em calcular preço de custo médio à data.

    ** - Apenas serão apresentados os valores do respectivo armazém seleccionado (ver filtros no relatório), porém serão gerados os documentos de inventário com os respectivos apuramentos de stock de cada armazém.

    3. Deverá clicar na opção fechar para ser gerado um documento de inventário (Stock - Documentos de Stock\Inventário final), pode alterar as quantidades que achar necessário.

    4. Após gravação do documento de inventário, e se existirem preços de custo a 0, deverá de executar a função MUDAPCUSTO como se de um artigo se tratasse, para que possa actualizar o PCU dos artigos com base no PCU atual da ficha do artigo.

    IMPORTANTE: Se pretender que esse inventário afecte realmente o stock à data de 31 de Dezembro do ano em causa, ou seja, rectifique as quantidades e "zerar" as quantidades a negativo, bem como a de todos os artigos não contados\colocados no inventário, deverá de encerrar o inventário.

    5. Por fim, se não efectuar o seu encerramento, o inventário apenas servirá para comunicação\exportação para ficheiro XML e entrega para na AT (Reporte - Exportar inventário anual), caso proceda ao encerramento, a sua aplicação ficará atualizada com o stock que foi contabilizado no Inventário, todos os artigos não inseridos neste documento passarão a ficar com stock igual a zero. (Caso tenha vários armazéns, deverá fazer Inventário para cada um deles)

    Obs: Existindo alguma impossibilidade de gerar o mapa, deverá de aceder ao documento de inventário e no separador "Outros"adicionar artigos cujo o stock seja superior a zero (filtros) para posteriormente acertar as quantidades (consultar ponto 4).

     

     *Fonte Sage