[BRA] V11 - Criando um dossier (folder)

Nesse tópico vamos aprender a criar um Dossier novo na versão 11.

Para iniciar a criação acesse o dossiê X3, esse ambiente é criado durante a instalação é o dossiê de referência.

Agora acesse a função GESADS em:

PARAMETRIZAÇÃO>PARÂMETROS GERAIS>DOSSIERS 

Clique em NOVA:

Digite o código do Dossiê e a descrição:

Determine o Dossiê X3 como ambiente para cópia no campo DOSSIER DE COPIA e como dossiê de referência no campo DOSSIER DE REFERÊNCIA:

O campo de DATA DE INÍCIO deve conter a data da primeira transação financeira a ser efetuada no ambiente menos 1, para fins de fechamento.de período (N-1).

Digite a divisa no campo DIVISA DOSSIER:

A checkbox DOSSIER TESTE deve ser desmarcada a partir do momento em que o dossiê passe a ser utilizado como ambiente de produção.

A checkbox DOSSIER ESPECÍFICO deve ficar desmarcada.

No bloco MÓDULOS marque SIm conforme o escopo do projeto:

Na aba opções desmarque conforme o Escopo inicial , no exemplo abaixo teremos a gestão de lotes mas não de sublotes.

Os valores recomendados para um dossiê padrão inicial com escopo básico está recomendado abaixo:

Cód.             Descr.                                                            Módulo                 Ativo

ABI Business Intelligence Supervisor Não
APL Portal utilizador Supervisor Sim
ARCH Arquivo Supervisor Não
AUD Audit standard Supervisor Não
AZPL Impressora ZPL Supervisor Não
LEG Gestão multi-legislação Supervisor Não
MIG Migrações Supervisor Sim
CPT Dossier com contabilidade Supervisor Sim
EUR Zonas não desejáveis nos EUA Supervisor Sim
DIS Distribuidores Supervisor Sim
APRX3 X3 Tronco comum Sim
CCM Gestão dos indices Tronco comum Não
DEB Declaração de troca de bens Tronco comum Sim
DMW Gestão dos desperdicios Tronco comum Sim
ECC Gestão das versões de artigos Tronco comum Não
EDIX3 Desmaterialização Tronco comum Não
ELINV Fatura eletrónica Tronco comum Não
ESR Regras de A. Digital Tronco comum Não
FASNA Ativos - NA Tronco comum Não
FTC Ficha terc. completa Tronco comum Sim
GCRM Global CRM Tronco comum Não
INTMT Temporário Tronco comum Não
INVCA Fatura anulação Tronco comum Sim
ITP Artigo-fornecedor Tronco comum Sim
ITU Art.-cliente Tronco comum Sim
JNT Selo número Tronco comum Não
MAXPD Atraso máximo (setor privado) Tronco comum Sim
MES Interface MES - X3 Tronco comum Não
MMS Interface MMS - X3 Tronco comum Não
MTO Gestão por encomenda Tronco comum Não
MULCP Gestão copias multip/ doc ext Tronco comum Sim
NCS Não conformidade Tronco comum Não
PJM Gestão p/negócio Tronco comum Não
PLM Interface PLM - X3 Tronco comum Não
PORMI Campos funcionario e contrato Tronco comum Não
PORP Planeamento produção Tronco comum Não
PTX Imposto estadual Tronco comum Sim
PUR Compras Tronco comum Sim
PYRA PYR - Salários HRMS NA Tronco comum Não
REACH Interface X3 - REACH Tronco comum Não
SAD Armazen. de endereços Tronco comum Sim
SAFT SAF-T Tronco comum Não
SAL Vendas Tronco comum Sim
SDD Gestão débitos diretos SDD Tronco comum Sim
SEPP Integração carta de crédito Tronco comum Não
SMI Migração Integral Tronco comum Não
TC Tronco comum Tronco comum Sim
TCAYT Xtend (Tronco comum) Tronco comum Não
TPT Condições pagamento c/IVA Tronco comum Não
TRSNA Ativação nota transporte Tronco comum Não
WRH Gestão de depósitos Tronco comum Não
HREMP Presença separador específico Tronco comum Não
EQM Presença do móduo Equidade Tronco comum Não
FAS Dossier com imobilizado Tronco comum Sim
HRHRM Gestão de talento Tronco comum Não
HRPAY Gestão de salários Tronco comum Não
IAS Gestão IAS Tronco comum Não
NOF Notas despesa Tronco comum Sim
PRO Gestão de produção Tronco comum Não
SRV Actividade de serviços Tronco comum Não
TPS Presenção Gestão de Tempos Tronco comum Não
CAR Carreiras Tronco comum Não
MUL Gestão terc. multi-socied. Tronco comum Sim
INTCO Transações inter-sociedades Tronco comum Sim
FRT Gestão da formação Tronco comum Não
MAS Gestão da Massa Salarial Tronco comum Não
SVC Desp. e prod. diferidos Tronco comum Sim
CNT Total consultas contabilística Contabilidade Sim
CPC Contabilid. completa Contabilidade Sim
ENERG Interface X3 - ENERGY Contabilidade Não
GDD Orçamentos operacionais Contabilidade Não
HDU Histórico de vencimentos Contabilidade Sim
IESFG Geração ficheiro IES Contabilidade Não
LIA Lista imp. Contabilidade Sim
MURAN RH Murano Contabilidade Não
SCTE Sage Concept Tesouraria Contabilidade Não
SFRPT Sage FRP Treasury Contabilidade Não
SIR Sage Intelligence Contabilidade Sim
T1000 Sage 1000 tesouraria Contabilidade Não
TDB Quadros controlo Contabilidade Sim
VAT Gestão de taxas Contabilidade Sim
DCL Declaração impostos Contabilidade Sim
DCLOT Dec. IVA outras legislações Contabilidade Sim
DAS DAS2 Contabilidade Sim
S1099 1099 (EUA) Contabilidade Não
BE281 Declaração 281.5 Belga Contabilidade Não
CSFLO Análise fluxos de caixa Contabilidade Sim
EREP Sage Conceito Conso Reporting Contabilidade Não
CSL Consolidação Contabilidade Não
PRCSL Pré-consolidação Contabilidade Sim
ESD Declaração Europeia de Serviço Contabilidade Sim
BANPO Situação bancária Terceiros Sim
BSI Importação extracto bancário Terceiros Não
CFOM Previsões tesouraria Terceiros Sim
CHQMG Gestão livros cheques Terceiros Sim
PBDCL Declaração saldo de pagamentos Terceiros Sim
VII Transf. internacionais Terceiros Sim
FUP Gestão reavisos e faltas pag. Terceiros Sim
FCT Gestão de factoring Terceiros Sim
LEA Contrato aluguer financiamento Ativos Sim
GRT Subvenção Ativos Sim
ADC Terminais portáteis Stocks Não
CFG Configurador Stocks Não
EXY Gestão das datas validade Stocks Sim
PAL Identificadores stk Stocks Não
SCMA Interface previsão APS - X3 Stocks Não
SCMD Interface n.SKEP - X3 Stocks Não
SER Gestão números de série Stocks Sim
SFD Zonas utilizadores stock Stocks Sim
SPD Decomposição custo stock Stocks Sim
TIT Gestão dos títulos (artigo) Stocks Não
TRA Gestão rastreab. stock Stocks Sim
VLT Dupla valorização Stocks Não
LOT Gestão p/lotes Stocks Sim
SLT Gestão por sub-lotes Stocks Não
EMP Gestão das localizações Stocks Sim
ECM E-commerce Vendas Sim
EFAT Fatura eletrónica Vendas Não
LND Gestão dos empréstimos Vendas Não
LST Expedição subcontratação Vendas Não
LTA Imposição local Vendas Não
PPT Gestão dos prospects Vendas Não
CAP Capacid. finita GPAC Não
FOA Alérgenos alimentares GPAC Não
MPR Plafond prorata regul. (COGS) GPAC Não
MWM Central de pesagem GPAC Não
ORO Interface APS - X3 GPAC Não
ORP Interface PREACTOR - X3 GPAC Não
POPS Production Scheduler GPAC Não
RVM Gestão versão de gama GPAC Não
UML Unid. Medição quantid. de lig. GPAC Não
ASD SData Supervisor Não
AYT Safe X3 WAS Supervisor Não
BIF1 Seguro Ativos Não
BIF10 Orçamento Ativos Não
BIF11 Diferido Ativos Não
BIF2 Veículo Ativos Não
BIF3 Valor mercado Ativos Não
BIF4 Imparidade Ativos Não
BIF5 Derrogatório Ativos Não
BIF6 Reavaliação Ativos Não
BIF7 Amortização excepcional Ativos Não
BIF8 Reintegração fiscal Ativos Não
BIF9 IVA Ativos Não
HDK Modulo Suporte Cliente Suporte cliente Não
LNK Desvios entre planos Ativos Não
PHY Elementos físicos Ativos Não
PIT Gestão de pontos Suporte cliente Não
TOK Gestão de fichas Suporte cliente Não
DRO Amortizações romenas Ativos Não
CCN Concessões Ativos Não
CIG Cessão intragrupo Ativos Sim

Na aba LOCALIZAÇÕES desative as localizações não aplicáveis:

Na aba INICIALIZAR clique em SIM para que o sistema efetue as validações ao criar o dossiê no grupo de VALIDAÇÃO TRANSACÇÕES:

Agora determine se efetuará a cópia de tabelas por módulo no grupo CÓPIA DE DADOS:

Agora defina as línguas do dossiê:

Defina a legislação:

Defina a língua por defeito e país por defeito:

Marque a opção de ACTUALIZAÇÃO

Na aba específicos informe o código conforme abaixo:

Clique em CRIAR:

Clique em VALIDAÇÃO:

Valide o Dossiê.

Depois da validação, vamos criar o endpoint para o acesso em:

ADMINISTRAÇÃO>ENDPOINT>ENDPOINT

Clique em nova fonte de dados:

Digite o nome e a Descrição:

A Localização:

A Configuração de Servidor:

A pasta de servidor, digite o código do dossiê:

Clique em GUARDAR. 

Agora é só vincular os acessos de utilizadores.

Espero ter ajudado!