Crystal Reports - Como modificar um relatório do sistema à partir do seu computador

SOLVED

Este documento tem por objetivo demonstrar como modificar um relatório do sistema à partir do seu computador e fazer o commit das alterações sem precisar acessar o servidor e jogar o arquivo .rpt no diretório REPORT.

 

Pré requisitos

  • Ter o Crystal Reports instalado no seu computador (versões:  2008, 2011 ou 2013).
  • Ter uma conexão ODBC com o ambiente no qual está sendo alterado o relatório ou outro ambiente com com estrutura do banco de dados idêntica (para caso seja necessário adicionar uma nova tabela ou novos campos ao relatório).
  • Saber usar o Crystal Reports.
  • Ter o plug-in instalado (Crystal Report Connector).
  • Usar o Sage Business Cloud Enterprise Management (X3) na versão 9 ou superior.

Como instalar o plug-in (Crystal Report Connector)

Acessar ‘Administração > Ferramentas > Instalação > Crystal Report Connector’.

Ao clicar no menu será feito o download do instalador abaixo:

Execute-o e faça a instalação, é bem simples (“next next finish”).

Como alterar o relatório

Acesse ‘Desenvolvimento > Dicionário de tratamentos > Listas’ e selecione o relatório que será alterado.

Como exemplo irei alterar o relatório YFS-PORDER.

Acesse o menu de contexto da linha e clique em Transferir e em seguida clique em Registrar:

Uma janela pop-up como a abaixo irá abrir:

Clique em ‘Abrir report Connector for Sage X3’.

Automaticamente o Crystal Reports vai abrir o Relatório para edição.

Faça as alterações necessárias no relatório, clique em salvar e feche o Crystal Report (como o próximo passo é fazer o commit, pode dar erro se o arquivo estiver sendo usado).

Após fazer as alterações, e fechar o Crystal Reports, é necessário acessar o sistema novamente para fazer o ‘commit’.

Acessar o cadastro de ‘ Listas’, clicar no menu de contexto da linha e clicar em ‘Commit’:

Após clicar em ‘Commit’ a mesma pop-up irá abrir:

Para que o commit seja feito é necessário clicar novamente em ‘Abrir Report Connector for Sage X3’.

Uma notificação parecida com a abaixo irá aparecer:

Acesse o sistema e imprima o relatório normalmente para ver a alteração feita:

Caso seja necessário fazer novas alterações é só repetir o processo acima.

Observações

Ao iniciar a edição, o Plugin salva uma cópia do relatório que está sendo alterado no diretório abaixo: