1. Passez en revue les valeurs à l'onglet Déclaration T4 et RL-1 dans les enregistrements des employés et apportez tous les ajustements requis.
2. Assurez-vous d'avoir apporté tous les ajustements requis aux chèques de paie des employés pour l'année civile de paie.
3. Vérifiez les informations de votre entreprise dans Sage 50 Comptabilité pour vous assurer d'avoir saisi votre numéro d'entreprise, votre raison sociale et votre adresse.
4. Assurez-vous que chaque enregistrement d'employé comporte son NAS, ses prénom et nom de famille et son adresse complète, y compris la province de résidence. Vous devriez aussi vérifier que vous avez bien saisi un numéro de RPA/DPPS, tout facteur d'équivalence, RQAP et ajustement des gains assurables.
5. Assurez-vous que le bon code d'emploi pour T4 est saisi dans l'enregistrement de l'employé. Cela concerne seulement ces situations : (voir les documents fournis par le gouvernement pour obtenir de plus amples renseignements sur la manière de remplir les feuillets T4 pour ces employés)

• • 11 - Agence de placement - travailleur indépendant
  • 12 - Chauffeur de taxi ou d'un autre véhicule de transport de passagers
  • 13 - Coiffeur pour hommes et pour dames
  • 14 - Retrait d'un régime prescrit d'entente d'échelonnement du traitement
  • 15 - Programme des travailleurs agricoles saisonniers
  • 16 - Employé à l'étranger-accord en matière de sécurité sociale
  • Révisez les informations du T4 Résumé : Un Résumé T4 liste le total des divers montants rapportés sur les feuillets T4 connexes et est soumis avec les bordereaux T4. Vous ne devez pas envoyer de résumé si vous soumettez ces feuillets par voie électronique.

Pour réviser vos informations du T4 Sommaire:   

1. Dans la fenêtre principale, menu Rapports, Paie, Imprimer feuillets T4 et sommaire.
2. Dans la section Sélectionner l'année, choisissez l'année que vous révisez.
3. Sélectionnez un ou plusieurs employés dans la liste (ou choisissez sélectionner Tous pour inclure tous les employés). Si vous devez imprimer des feuillets T4 pour des employés inactifs, cochez la case Inclure employés inactifs et sélectionnez ensuite les employés inactifs dans la liste.
4. Sélectionnez la case Imprimer le formulaire T4 Sommaire de l'ARC et décochez les autres cases.
5. Veuillez remplir les cases aux onglets T4 Résumé - Information d'entreprise et T4 Sommaire - Coordonnées du contact ou vérifiez les informations affichées dans ces onglets.
6. Cliquez sur OK.
7. Dans la fenêtre Options case T4, cliquez sur OK.