Rapprochement SXA

SUGGESTED

Bonjour la communauté

J'ai une question concernant les règles de rapprochement automatique,

Alors le cas de figure qu'on a : on veut par exemple créer une règle de rapprochement pour 20 écritures comptables et 100 écritures bancaires et on a une clé commune entre ces écritures ;

Lors du paramétrage de la règle, quand on choisit groupe, on a Nb Max d'enregistrements par groupe est limité à 10, est-ce que ça signifie qu'on ne peut pas rapprocher plus de 10 écritures bancaires et comptables par groupe ? Et si on coche l'option Cocher par combinaison que sera son impact ?

Merci

  • Bonjour @,

    Merci d'avoir utilisé Community Hub.

    Nous remarquons qu'il n'y a malheureusement pas eu de réponse à votre question de la part des autres membres de la communauté.

    Nous invitons vivement chacun des membres de la communauté à être actifs et à répondre sur les forums. Les réponses sont l’affaire de tous et permettent  aux forums de grandir, et aux utilisateurs de mieux connaitre et utiliser leur solution.
    Aussi, n’hésitez pas vous-même à répondre aux questions qui pourraient être posées et qui seraient en attente de réponse.

    Nous espérons une réponse prochaine à votre demande.

    Dans l’attente, et pour vous aiguiller d'avantage, vous pouvez consulter l’assistance ou certains articles sur la base de Connaissance Sage KB : https://fr-kb.sage.com.

    Floriane

  • 0
    SUGGESTED

    Bonjour, 

    A partir du moment où il y a une clé commune entre toutes les écritures, il n’y a pas besoin d'utiliser le champ « Grouper par combinaison » et le champ « Nb. max. d’enregistrements par groupe » avec le nombre max. 

    Dans ce cas, il faut créer une modalité avec la clé commune et le logiciel regroupera toutes les écritures peu importe le nombre, par rapport à la clé commune. 

    Et si total banque =Total Comptable, le logiciel rapprochera. 

     La notion de « Grouper par combinaison » a été rajouté pour les gros volumes afin de simplifier la recherche : il n’y a pas de pré-rapprochement et cela permet d'éviter les times out.  

     Voici un exemple simple, pour l'utilisation du groupement par combinaison :

    En critère, on veut la même date de transaction. Et on a ajouté en critère la référence interne côté comptable.

     

    Ici, nous avons 1 écriture bancaire et 4 écritures comptables de même date de même référence. 

    Dans notre exemple, on souhaite rapprocher :

    • 1 écriture bancaire d’un montant de 30 001 euros (avec une date d’opération au 01/02/2021 ET un libellé MANOO102),
    • avec plusieurs écritures comptables. La somme de ces écritures comptables doit faire 30 001 euros.

    Si « grouper par combinaison » = NON, il n’y a pas de rapprochement car le logiciel prend les écritures comptables avec la date du 01/12/2021 et la référence interne MAN00102, mais il y a un montant de 0,10 de trop. 

    Par contre, si « grouper par combinaison » = oui et max grouping = 3, alors le logiciel choisit ses combinaisons tout seul. S'il peut combiner 3 écritures (ou moins) de même date et de même référence, le logiciel rapproche : il laisse l'écriture de 0,10 en « non rapprochée ». 

    Avec « grouper par combinaison » = oui, c’est le système qui gère/qui décide quelles sont les écritures qu’ils rapprochent à partir du moment où les critères de la règle sont respectés, pas de règle sur l'algorithme. 

     

    Pour plus d'informations, je vous invite à vous inscrire aux formations disponibles sur Sage University ou  à créer une demande auprès du Support. 

    Virginie Figadere
    Technical Support MGEE

  • Bonjour  ,

    Faites nous savoir si la réponse de FIGADERE a été utile en la marquant comme vérifiée .

    Pour cela, au niveau de la réponse apportée cliquer sur l'option "Vérifier la réponse".

    Cela aura pour effet de marquer la réponse en vert et de permettre aux autres membres de la communauté, ou aux personnes qui auraient également le besoin de voir que cela a fonctionné.

    Merci d'avoir utilisé la communauté.

    Floriane