Bonjour, 

A partir du moment où il y a une clé commune entre toutes les écritures, il n’y a pas besoin d'utiliser le champ « Grouper par combinaison » et le champ « Nb. max. d’enregistrements par groupe » avec le nombre max. 

Dans ce cas, il faut créer une modalité avec la clé commune et le logiciel regroupera toutes les écritures peu importe le nombre, par rapport à la clé commune. 

Et si total banque =Total Comptable, le logiciel rapprochera. 

 La notion de « Grouper par combinaison » a été rajouté pour les gros volumes afin de simplifier la recherche : il n’y a pas de pré-rapprochement et cela permet d'éviter les times out.  

 Voici un exemple simple, pour l'utilisation du groupement par combinaison :

En critère, on veut la même date de transaction. Et on a ajouté en critère la référence interne côté comptable.

Ici, nous avons 1 écriture bancaire et 4 écritures comptables de même date de même référence. 

Dans notre exemple, on souhaite rapprocher :

• 1 écriture bancaire d’un montant de 30 001 euros (avec une date d’opération au 01/02/2021 ET un libellé MANOO102),
• avec plusieurs écritures comptables. La somme de ces écritures comptables doit faire 30 001 euros.

Si « grouper par combinaison » = NON, il n’y a pas de rapprochement car le logiciel prend les écritures comptables avec la date du 01/12/2021 et la référence interne MAN00102, mais il y a un montant de 0,10 de trop. 

Par contre, si « grouper par combinaison » = oui et max grouping = 3, alors le logiciel choisit ses combinaisons tout seul. S'il peut combiner 3 écritures (ou moins) de même date et de même référence, le logiciel rapproche : il laisse l'écriture de 0,10 en « non rapprochée ». 

Avec « grouper par combinaison » = oui, c’est le système qui gère/qui décide quelles sont les écritures qu’ils rapprochent à partir du moment où les critères de la règle sont respectés, pas de règle sur l'algorithme. 

Pour plus d'informations, je vous invite à vous inscrire aux formations disponibles sur Sage University ou  à créer une demande auprès du Support. 

Virginie Figadere
Technical Support MGEE

Bonjour, 

A partir du moment où il y a une clé commune entre toutes les écritures, il n’y a pas besoin d'utiliser le champ « Grouper par combinaison » et le champ « Nb. max. d’enregistrements par groupe » avec le nombre max. 

Dans ce cas, il faut créer une modalité avec la clé commune et le logiciel regroupera toutes les écritures peu importe le nombre, par rapport à la clé commune. 

Et si total banque =Total Comptable, le logiciel rapprochera. 

 La notion de « Grouper par combinaison » a été rajouté pour les gros volumes afin de simplifier la recherche : il n’y a pas de pré-rapprochement et cela permet d'éviter les times out.  

 Voici un exemple simple, pour l'utilisation du groupement par combinaison :

En critère, on veut la même date de transaction. Et on a ajouté en critère la référence interne côté comptable.

Ici, nous avons 1 écriture bancaire et 4 écritures comptables de même date de même référence. 

Dans notre exemple, on souhaite rapprocher :

• 1 écriture bancaire d’un montant de 30 001 euros (avec une date d’opération au 01/02/2021 ET un libellé MANOO102),
• avec plusieurs écritures comptables. La somme de ces écritures comptables doit faire 30 001 euros.

Si « grouper par combinaison » = NON, il n’y a pas de rapprochement car le logiciel prend les écritures comptables avec la date du 01/12/2021 et la référence interne MAN00102, mais il y a un montant de 0,10 de trop. 

Par contre, si « grouper par combinaison » = oui et max grouping = 3, alors le logiciel choisit ses combinaisons tout seul. S'il peut combiner 3 écritures (ou moins) de même date et de même référence, le logiciel rapproche : il laisse l'écriture de 0,10 en « non rapprochée ». 

Avec « grouper par combinaison » = oui, c’est le système qui gère/qui décide quelles sont les écritures qu’ils rapprochent à partir du moment où les critères de la règle sont respectés, pas de règle sur l'algorithme. 

Pour plus d'informations, je vous invite à vous inscrire aux formations disponibles sur Sage University ou  à créer une demande auprès du Support. 

Virginie Figadere
Technical Support MGEE