Voir une video de démonstration: Préparation des RL-1
Transmission Électronique
- À partir de Sage 50, cliquez Fichier, Importer/Exporter, Transmission élect. Déclarations, Exporter RL-1 (Service de transmission des feuillets).
- Sélectionnez l’année civique que vous voulez transmettre.
- Sélectionnez les employées que vous voulez transmettre les feuillets RL-1. Pour choisir un employé qui est inactif, veuillez cocher Inclure employés inactifs.
- Vérifiez ou complétez chaque information sous chacun des onglets en utilisant les publications du ministère du Revenu du Québec et les sujets ci-dessous :Cliquez OK.
- Onglet Information sur la transmission :
- Méthode de transmission. Choisissez Transfert des fichiers par internet. Revenu Québec limite la quantité de RL-1 que vous soumettez électroniquement. Veuillez visiter le site internet de Revenu Québec pour les spécifications courantes. Si votre fichier est trop large, Sage 50 va automatiquement sélectionner la méthode Support magnétique.
- Type d’envoi. Sélectionnez parmi les suivants :Type de préparateur. Sélectionnez pour qui vous faites la transmission des RL-1.
- Transmission-Fichier d’origine (si vous soumettez le fichier original).
- Test-Fichier d’origine (si vous soumettez un fichier test ou un remplacement de fichier test)
- Transmission-Fichier modifié (si vous soumettez une correction)
- Test-Fichier modifié (si vous soumettez une correction de fichier test ou un remplacement d’une correction de fichier test)
- Transmission-Ficher annulé (si vous soumettez une annulation)
- Test-Fichier annulé (si vous soumettez une annulation test)
- Provenance des relevés. Sélectionnez la provenance de vos RL-1.
- N. du préparateur. Entrez le numéro de transmission (il commence par NP et est suivit par six chiffres) qui vous est fourni par le Groupe de promotion de l’EDI et d’acquisition de données électroniques. Si vous n’avez pas de numéro de transmission, vous devez remplir le formulaire Inscription du préparateur (ED-430V) et le soumettre par internet.
- N. du relevé. Entrez les huit chiffres du numéro que vous avez reçu du Ministères du Revenu du Québec pour transmission électronique.
- N. d’ordre de transmission. Vous devez suivre la séquence de soumissions quand vous transmettez électroniquement. Le numéro dans la case doit augmenter de un à chaque transmission soumise avec Sage 50. Si vous n’utilisez pas Sage 50 pour une soumission (par exemple, RL-2), vous devez changer ce chiffre manuellement afin qu’il corresponde à votre prochaine soumission électronique.
- Onglet Information de l’entreprise :
- N. entreprise Québec. Entrez le numéro de dix chiffres de votre numéro d’entreprise (NEQ) fourni par l’inspecteur général des institutions financières, le Greffier de la Cour Supérieur du Québec, ou le Ministère du Revenu du Québec.
- N. identification de l’employeur. Entrez le numéro de dix chiffre fourni par le Ministère du Revenu du Québec.
- N. dossier de l’employeur. Entrez le numéro de quatre chiffres du dossier de l’employeur fourni par le Ministère du Revenu du Québec.
- Onglet Coordonnées du contact :
- Entrez le nom et les coordonnées de votre personne comptable pour les paies ainsi que la personne ressource technique si le gouvernement a besoin de plus amples informations.
- Onglet Information sur la transmission :
- Dans la section des Revenus à partir de la fenêtre Options-Case du Relevé 1, choisissez la case correspondante à chaque revenu si nécessaire. Sinon, laissez les menus déroulant vides.
- Dans la section des Retenues à partir de la fenêtre Options-Case du Relevé 1, choisissez la case correspondante à chaque retenue si nécessaire. Sinon, laissez les menus déroulant vides.
- Cliquez OK.
- Parcourez dans un emplacement sur votre ordinateur afin de sauvegarder le fichier. Sage 50 va créer un fichier avec comme nom AAPPPPPPSSS où AA représente les deux derniers chiffres de l’année de taxation, PPPPPP est votre numéro de préparateur, et SSS est le numéro de transmission.
- Pour imprimer les détails de votre transmission pour votre propre information, cliquez Imprimer dans la fenêtre Sommaire d’exportation de données.
- Cliquez Transmission Internet RL-1 en bas à gauche de la fenêtre pour accéder au site sécurisé du gouvernement du Québec où vous pourrez téléverser le fichier généré. (Dû à des changements fréquents du site web de Revenu Québec, l’adresse incluse dans Sage 50 puisse être désuète. Le lien au moment l’écriture est : Revenu Québec Transmission des relevés)
Lien de référence ARC pour retrouver la spécification XML et le code d'accès web en ligne :
- Spécification XML
- Code d'accès Internet en ligne
Archivage Papier - RL-1
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Sélectionnez Rapports, Paie, Imprimer les Relevés 1.
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Sélectionnez l’année civique de paie que vous voulez imprimer.
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Sélectionnez les employés que vous voulez imprimer les feuillets RL-1. Pour choisir un employé qui est inactif, veuillez cocher Inclure employés inactifs.
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Dans le menu déroulant Type form., choisissez Original si vous voulez imprimer le Relevé 1 original, choisissez Rectifié si vous voulez imprimer une rectification du Relevé 1, ou bien choisissez Annulé si vous voulez imprimer une annulation du Relevé 1.
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Pour imprimer une copie du Relevé 1 pour Revenu Québec, cochez Imprimer la copie 1 de Revenu Québec (non requise pour la transmission électronique). Pour imprimer les Relevés 1 pour les employées, cochez Imprimer des copies d’employés. Pour imprimer un sommaire des Relevés 1 imprimés, cochez Imprimer les totaux.
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Cliquez OK.
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Dans la section des Revenus à partir de la fenêtre Options-Case du Relevé 1, choisissez la case correspondante à chaque revenu si nécessaire. Sinon, laissez les menus déroulant vides.
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Dans la section des Retenues à partir de la fenêtre Options-Case du Relevé 1, choisissez la case correspondante à chaque retenue si nécessaire. Sinon, laissez les menus déroulant vides.
- Cliquez OK.