And what should happen after no stock available?

Thanks a lot for your answer.

We check periodicaly (with a report) if that products not have stock and config them as "no usable" product.

I think you can create a batch with that same procedure, instead of human job, system will check for those products and then inactivate them...

I am agree but how can i config a product to achive the concepto "until supplies last"? 
Because when we config a product like "not renwed" (for example) we can´t choose it from the search selection, so we can´t sell it.

Can't you just deselect the purchase option?

Where should I do this?

In Received product checkbox on Purchasing Section from Common Data - Products?? 

Sorry, you just have that on the category product record, if you need to have it in the product record you can always add it.

If you change the product status to Not Renewed you can still sell it, you just can't purchase it.  You can't created new PO's, but you can still invoice already received product if you change the status after the purchase receipt but before the invoice.  The user will get a warning on the sales order entry, but it is just a warning.  This allows you to sell any on hand product but not purchase any more.

If you change the product status to Not Renewed you can still sell it, you just can't purchase it.  You can't created new PO's, but you can still invoice already received product if you change the status after the purchase receipt but before the invoice.  The user will get a warning on the sales order entry, but it is just a warning.  This allows you to sell any on hand product but not purchase any more.

It is correct, but in new quotes (for example)  when I search on Windows Selection that product not appear. Only work if I type de product code. 

That is not functionally correct, because users not remember all the products code.

Hola! Lo que sugiere Martins respecto de utilizar los flujos de la categoría lo veo como una posibilidad viable.

Lo que tendrías que hacer es:

1. Crear una categoría con el flujo "Comprado" inactivo, "Vendido" activo y "Entregado" activo.

2. Para aquellos artículos que desees vender pero no comprar, le cambiás la categoría.

El estado del artículo debe ser "Activo" para que aparezca en los selectores, pero no podrá ser comprado ya que su categoría no lo permite.

Desventajas: Al cambiar la categoría a una que no tenga el flujo "Comprado" el sistema te borra la ficha del "Artículo-proveedor" (como no es comprado, no podrás asociar este dato).

Muchas Gracias por la respuesta. 

Entiendo que al no tener la definición del proveedor asociado al articulo, no sera posible hacer alguna actualizacion de costos desde tarifas de compra.

Pero si hubiera transacciones pendientes , por ejemplo una OC sin recepcionar; se podrá hacer la recepción ? 

Lo que decís respecto del costo es cierto, al calcular el costo te pondría costo 0.

En ese caso habría que decidir si se cambia el método de costeo o si se modifica el método de actualización del costo estándar, es decir, si se pasa de "calculado" a "introducido".

En caso de pasar a "introducido", habría que ingresarle manualmente el costo a esos artículos. Es importante que no queden como "Calculado" porque sino quedarán con costo 0.

Con respecto a las transacciones pendientes, si, te dejaría hacer una recepción de una OC. Pero no te va a dejar crear nuevas ordenes de compra.

---------

En otro comentario, Julien Patureau recomienda un pequeño SPE que creo que funcionaría.

Pero si van a hacer un SPE, recomiendo que lo hagan sobre el selector específico. Porque podrían implementar la "venta hasta agotar stock" simplemente agregando en los filtros que en el caso de los presupuestos y pedidos de venta el sistema muestre tanto los artículos en estado "Activo" como los que se encuentran en estado "No renovado".